Wie plant man einen Unternehmensumzug?

Ein Unternehmensumzug wird von Zieltermin, Betriebsanforderungen und Arbeitsplätzen rückwärts geplant. Zunächst werden Umfang, Standorte, Inventar, IT, Verantwortlichkeiten und kritische Betriebsbereiche erfasst. Daraus entstehen Umzugskonzept, Terminplan und einzelne Umzugsabschnitte.

Eine professionelle Planung berücksichtigt nicht nur Möbel und Transportwege. Entscheidend sind auch Zugänge, Aufzüge, Ladezonen, IT-Arbeitsplätze, Kennzeichnung, interne Kommunikation sowie die Reihenfolge von Abbau, Transport und Wiederaufbau.

Bei größeren Unternehmensumzügen wird der Gesamtumzug deshalb in klar definierte Teilprojekte gegliedert. Jeder Arbeitsplatz und jedes Umzugsgut erhält ein eindeutiges Ziel. So ist bereits vor dem ersten Transport festgelegt, was wann von wo nach wo bewegt wird und wer dafür verantwortlich ist.